Soucieuses de réduire leurs coûts, de plus en plus d’entreprises se penchent sur leur budget formation afin d’identifier des pistes d’optimisation.

Patrick Caverivière, consultant formateur achats chez Demos, nous dévoile les leviers à activer et les pièges dans lesquels il ne faut pas tomber.

Quels sont les leviers d’optimisation sur un plan de formation ?

La mise en concurrence des organismes doit bien sûr être systématique. Elle suppose un sourcing efficace afin d’identifier sur le marché la meilleure adéquation entre ce que les organismes proposent et les besoins de l’entreprise.

Sur les formations très pointues traitées en intra, il faut s’assurer qu’il n’y a pas de prestataires les proposant déjà en standard en inter. Il faut enfin essayer de voir s’il n’est pas possible d’effectuer des regroupements. Les entreprises ont souvent intérêt à mettre en place des accords cadres avec un ou plusieurs organismes.

En s’engageant à acheter tant de jours de formation par an, elles obtiendront de meilleurs tarifs à la journée ou des remises sur les stages.

Reste à savoir s’il faut impliquer un seul ou plusieurs partenaires ?

Tout dépend de la stratégie de l’acheteur. Si vous optez pour la première solution, vous créez un effet volume plus important qui vous permettra d’obtenir des tarifs plus intéressants. Le risque, c’est que le catalogue ne couvre pas tous les besoins de l’entreprise. Le choix inverse permet de gagner en quantitatif et en qualitatif, mais il disperse la puissance d’achats.

Mesurer l’impact de la formation

Quid des formations en intra ?

Attention aux fausses économies

Quelles pistes peuvent être explorées en intra pour réduire les coûts ?

Lire l'article dans son ensemble, www.formaguide.com, rubrique actualités, le 21/10/2008

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