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Le rôle du téléphone au service de la stratégie de l’entreprise


- Répondre à la multiplicité des situations de vente

  • Les segments de marché
  • La nature des produits
  • L'évolution de l'acheteur
  • L'environnement économique et structurel de l'entreprise.
  • Les ressources
  • Le lieu de vente, le lieu de production.

- Apporter à l'entreprise un gain de productivité

  • Toucher rationnellement sa cible; les 100 plus gros acheteurs (ex.)
  • Réduire les coûts de commercialisation.

- Maintenir et conforter la motivation des équipes commerciales

  • Assurer une activité régulière
  • Valoriser la fonction commerciale.

Par exemple, le phoning (vente par téléphone) constitue un excellent outil de développement commercial pour une entreprise à condition qu'elle sache exactement ce qu'elle attend de cette ressource (force de vente) et qu'elle lui assigne des objectifs et des moyens adéquats.

Que peut on faire à distance, par téléphone;
 
- Du service à la clientèle ; réassort de produits par appel programmé du fournisseur, la restauration par exemple,
- De la fidélisation clientèle ; offre promotionnelle, offre de participation à un événement particulier, invitation.,
- Réactiver un portefeuille client ancien,
- Susciter une nouvelle commande d’un client récent,
- Rester en contact avec un segment de clientèle à faible niveau de commande,
- Suivre la clientèle éloignée, à la périphérie de secteurs commerciaux,
- Relancer les prospects chauds (demande de documentation, visite pendant un salon, etc.),
- Vendre une promotion,
- Vendre en étant le support d'un catalogue, d'une action de publipostage, d'une émission radiophonique, d'une campagne télévisuelle,
- Offrir de l'assistance commerciale de la clientèle.
 

Le téléphone est devant le courrier le premier outil de communication personnelle.

Plus d'une entreprise sur 2 l’utilise commercialement et régulièrement pour ses relations avec sa clientèle.
Le téléphone est après le fax le mode de commande le plus utilisé par l'entreprise pour acheter.

Ici, en savoir plus, comment se déroule nos interventions?

Ne pas confondre télémarketing et vente par téléphone

Dans le 1er cas, des téléacteurs qualifient un fichier, prennent des rendez-vous pour les commerciaux terrain, gèrent les appels provoqués par une campagne de publicité ou de marketing direct.

Dans le 2ème cas, des vendeurs professionnels vendent par téléphone à un fichier de prospects ou de clients, des produits, des services qu'ils connaissent parfaitement bien.

C'est alors, un canal commercial à part entière.


Pourquoi se former à l'utilisation professionnelle du téléphone?

Comme énoncé de la fonction d’un commercial responsable du développement de ses affaires par téléphone, partons du principe que son rôle est double
 
  • D’une part, mettre en valeur l’entreprise pour laquelle il est employé.
Le commercial doit donner la meilleure image possible de son entreprise et des services qu’il propose.
 
  • D’autre part, il doit, au cours de l’entretien, faciliter l’échange, montrer son implication personnelle, selon la situation, rassurer ou persuader.

Car comment faire confiance, comment accepter un prix, à distance de surcroît, si l’échange ne se construit pas sur des bases solides, un mode opératoire construit, des services reconnaissables !!

Les difficultés à la mise en application du principe énoncé sont nombreuses, en premier lieu, la différence entre chacun d’entre nous
 
  • La communication par téléphone est un échange entre 2 personnalités, 2 sensibilités, 2 volontés, 2 conceptions de la relation, ….
  • C’est avant tout une communication interpersonnelle

L'implication de communication est donc forte, à chacun des contacts :

- Dans la technique de communication
 
  • Une communication réduite, limitée au but recherché; clarification
  • Un langage reconnaissable par le récepteur ; se faire comprendre
  • Des mots expressifs, courts, précis ; être efficace
  • Une adaptation au cadre de référence ; rechercher surtout un résultat
  • Une ouverture au dialogue ; permettre l’échange
  • Une participation sincère au dialogue ; rassurer

- Dans la maîtrise du vecteur de communication ; l’outil téléphone
 
  • Obtenir l’interlocuteur désiré (émission d’appels)
  • Donner confiance
  • Obtenir un résultat
  • Garder la maîtrise de l’entretien
  • Optimiser l’utilisation de l’outil ; moment et durée d’appel

- Sur les compétences métier et clientèle
 
  • Se donner les moyens de répondre à tout type de situation
 
Remarques

  • La communication parfaite n’existe pas (distorsions et ambiguïtés subsistent)
  • Les silences sont aussi de la communication.
  • La précipitation est mauvaise conseillère (nos perceptions immédiates de la situation ne résument pas forcément la dimension réelle de l’échange).
  • La communication s’établit avec les mots mais aussi au travers de notre attitude derrière le téléphone (la décontraction, le stress,..), notre tenue vestimentaire, l’environnement de travail.
  • Communiquer, c’est vouloir un résultat.
     
C'est maintenant le moment d'en savoir plus, plus d'hésitation,
sachez ici comment se déroule nos interventions


Une importante utilisation du téléphone ; Prendre des rendez-vous (pour des commerciaux, pour soi-même)
 

Avant tout, se préparer (50% de réussite de l'appel).

Votre interlocuteur appréciera l'entretien personnalisé, adapté, que vous vous adressiez à lui, de préférence, nominativement (cela suppose un fichier bien renseigné), que vous utilisiez son vocabulaire professionnel (qui prouvera vos compétences et votre intérêt pour ses préoccupations), que vous sachiez l'écouter, le comprendre afin de lui proposer des produits ou services correspondant vraiment à ses besoins.

Tous les produits et services ne pouvant faire l'objet seulement d'actions téléphoniques, par nature ou bien parce que les fichiers renseignés sur la cible convoitée n'existent pas, l'utilisation de techniques complémentaires est indispensable.

Découvrez ici les principales techniques généralement associées au phoning

Nous connaitre, savoir comment se déroule nos interventions, ici

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