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Le téléphone est devant le courrier le premier outil de communication personnelle
Plus d'une entreprise sur 2 l’utilise commercialement et régulièrement pour ses relations avec sa clientèle.
Le téléphone est le mode de commande le plus utilisé par l'entreprise pour acheter.

Ici, en savoir plus, comment se déroule nos interventions?

Ne pas confondre télémarketing et vente par téléphone

Dans le 1er cas, des téléacteurs qualifient un fichier, prennent des rendez-vous pour les commerciaux terrain, gèrent les appels provoqués par une campagne de publicité ou de marketing direct.

Dans le 2ème cas, des vendeurs professionnels vendent par téléphone à un fichier de prospects ou de clients, des produits, des services qu'ils connaissent parfaitement bien.

C'est alors, un canal commercial à part entière.

Pourquoi se former à l'utilisation professionnelle du téléphone?

Comme énoncé de la fonction d’un commercial responsable du développement de ses affaires par téléphone, partons du principe que son rôle est double
 
  • D’une part, mettre en valeur l’entreprise pour laquelle il est employé.
Le commercial doit donner la meilleure image possible de son entreprise et des services qu’il propose.
 
  • D’autre part, il doit, au cours de l’entretien, faciliter l’échange, montrer son implication personnelle, selon la situation, rassurer ou persuader.

Car comment faire confiance, comment accepter un prix, à distance de surcroît, si l’échange ne se construit pas sur des bases solides, un mode opératoire construit, des services reconnaissables !!

Les difficultés à la mise en application du principe énoncé sont nombreuses, en premier lieu, la différence entre chacun d’entre nous
 
  • La communication par téléphone est un échange entre 2 personnalités, 2 sensibilités, 2 volontés, 2 conceptions de la relation, ….

  • C’est avant tout une communication interpersonnelle

L'implication de communication est donc forte, à chacun des contacts :

- Dans la technique de communication
 
  • Une communication réduite, limitée au but recherché; clarification
  • Un langage reconnaissable par le récepteur ; se faire comprendre
  • Des mots expressifs, courts, précis ; être efficace
  • Une adaptation au cadre de référence ; rechercher surtout un résultat
  • Une ouverture au dialogue ; permettre l’échange
  • Une participation sincère au dialogue ; rassurer

- Dans la maîtrise du vecteur de communication ; l’outil téléphone
 
  • Obtenir l’interlocuteur désiré (émission d’appels)
  • Donner confiance
  • Obtenir un résultat
  • Garder la maîtrise de l’entretien
  • Optimiser l’utilisation de l’outil ; moment et durée d’appel

- Sur les compétences métier et clientèle
 
  • Se donner les moyens de répondre à tout type de situation
 
Remarques

  • La communication parfaite n’existe pas (distorsions et ambiguïtés subsistent)
  • Les silences sont aussi de la communication.
  • La précipitation est mauvaise conseillère (nos perceptions immédiates de la situation ne résument pas forcément la dimension réelle de l’échange).
  • La communication s’établit avec les mots mais aussi au travers de notre attitude derrière le téléphone (la décontraction, le stress,..), notre tenue vestimentaire, l’environnement de travail.
  • Communiquer, c’est vouloir un résultat.
     
 
 
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